Ansökan om lån av Swishnummer

Information och ansvarsförbindelse - lån av Swishnummer

Användning av Swishprojektnummer

Kommunen tillhandahåller Swishnummer för tillfälliga insamlingar i verksamheter, exempelvis vid:

• Insamling i samband med julmarknad
• Försäljning vid evenemang
• Andra tillfälliga aktiviteter kopplade till verksamheten

Swishnumren får endast användas inom ramen för kommunens verksamhet

Det är inte tillåtet att använda Swishnumret för privata ändamål eller för insamling utanför verksamhetens uppdrag, till exempel:

• Klasskassor
• Privata föreningar
• Privata insamlingar

Ansvarsförbindelse vid lån av Swishnummer

Ansökan och handläggning

Ansökan om lån av Swishnummer ska skickas in senast 14 dagar före planerad aktivitet.

Sent inkomna ansökningar kan inte garanteras att handläggas i tid.

Ansökan skickas till ekonomistyrningen som hanterar ansökan efter ansvarig chef godkänt. Därefter kontaktar ekonomistyrningen dig när ansökan är behandlad och Swishnummer finns tillgängligt.

Ansvar för användning

När du ansöker om att låna ett Swishnummer godkänner du följande villkor:

Den verksamhet som lånar Swishnummret ansvarar för att:

• Swishnumret endast används för godkänd ändamål.
• Information till betalande är korrekt och tydlig
• Inga privata  eller externa insamlingar sker via numret

Du som kvitterar ut Swishnumret är ansvarig för att villkoren följs, även om flera personer använder numret.

Vid felaktig användning kan Swishnumret spärras och framtida utlåning nekas.

Avgifter

I kommunens Swishavtal med Swedbank debiteras en avgift per Swish-transaktion.

Avgiften kommer att belasta den ansvariga enheten/verksamheten.

Redovisning av intäkter och moms

Intäkter som kommer in via Swish ska redovisas enligt kommunens rutiner.

Intäktsredovisning ska lämnas in senast 3 arbetsdagar efter avslutad aktivitet/projekt via:

https://servicecenter.tyreso.se/eservice/EServiceStart.aspx?id=798f01c7-179d-4ad2-9ed4-2e8930723c47

Verksamheten ansvarar för att:

• Rätt intäktskonto används
• Rätt momssats redovisas
• Underlag för redovisningen sparas enligt gällande regler

Vanliga momssatser är:

• 12% moms  - exempel vid försäljning av livsmedel caféförsäljning
• 25% moms - exempel vid försäljning av varor, lotter, hantverk m.m.

Vid osäkerhet kring vilken momssats som gäller ska ekonomienheten kontaktas innan försäljningen genomförs.
Felaktig momshantering kan medföra krav på korrigering i efterhand och påverka verksamhetens intäkter.

Relevanta länkar

Intäktsredovisning:
https://servicecenter.tyreso.se/eservice/EServiceStart.aspx?id=798f01c7-179d-4ad2-9ed4-2e8930723c47

Skapa QR- kod för Swish:
https://www.swish.nu/marknadsmaterial/qr-generator