Inventering av handkassa

Inventering av handkassekort

Inventering av kommunens handkassor görs  en gång per år i samband med årsbokslutet, men en kontrollinventering kan göras på begäran från ekonomi.

När du inventerar din handkassa ska följande underlag utgöra det beviljade totalbeloppet på din handkassa:

• Ej redovisade kvitton
• Eventuella kontanter uttagna från kort
• Saldo på kort per inventeringsdagen, för att se ditt saldo på kortet  logga in här  : https://forladdat.swedbank.se/app/bankidlogin

För att kostnaderna för inköp ska redovisas på rätt år är det viktigt att du lämnar in underlagen i tid, se tidplanen för årsbokslut.

När du gör denna inventering ska du bifoga de ej redovisa de kvitton på köp gjorda till och med inventeringsdagen.  Köp gjorda efter inventeringsdagen ska inte räknas med i inventeringen.
Tips! Skicka in redovisning på  dina senaste köp, innan du gör inventeringen.

För eventuella kontanter ska du räkna de kontanter som finns kvar från uttag gjorda per inventeringsdagen. Har kontantuttag gjorts efter inventeringsdagen ska dessa kontanter inte räknas med i inventeringen.

Du ska ange det saldo som fanns på kortet per inventeringsdagen. Har köp gjorts efter inventeringsdagen men innan du gör denna inventering får du gå tillbaka i historiken och kolla vilket saldo som fanns på kortet per inventeringsdagen.